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La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un dispositif qui vous permet, quel que soit votre niveau d’étude ou votre parcours professionnel, d’obtenir une certification (diplôme, titre ou certificat de qualification) à travers la reconnaissance des compétences acquises au cours de l’expérience professionnelle, personnelle ou bénévole. Véritable levier pour donner un nouvel élan à votre carrière, la VAE vous permet de faire reconnaître vos savoir-faire acquis sur le terrain. Alors, quelle est la liste des VAE qu’il est possible de faire selon les niveaux de certification ? On fait le point !

VAE : définition et conditions d’éligibilité

La VAE, qu’est-ce que c’est ?

La VAE est un dispositif encadré par la loi. Elle est destinée aux personnes qui souhaitent faire reconnaître leurs compétences sans repasser par le système éducatif classique. Elle est accessible à toute personne justifiant d’au moins un an (1607 heures) d’expérience en rapport direct avec la certification visée.

La certification obtenue par la VAE est identique à celle délivrée par la voie de la formation classique. Il peut s’agir d’un diplôme, d’un titre ou d’un certificat de qualification professionnelle inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

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Quelles sont les conditions d’éligibilité à la VAE ?

L’une des principales conditions pour engager une démarche de VAE est de justifier d’une expérience minimale d’un an en rapport direct avec la certification visée. L’expérience peut avoir été acquise dans différents contextes : travail salarié, non salarié (auto-entrepreneur, freelance…), bénévolat, volontariat, service civique...

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Les candidats doivent démontrer que leurs activités professionnelles ou bénévoles ont permis l’acquisition de compétences en lien avec les exigences de la certification. Cette reconnaissance repose sur une évaluation rigoureuse réalisée par un jury, composé de professionnels du secteur concerné.

Le jury joue un rôle central dans le processus de Validation des Acquis de l’Expérience. Il est chargé d’examiner le dossier de validation du candidat, et de l’interroger afin de vérifier si ses acquis correspondent bien aux compétences et aux connaissances exigées par les référentiels du diplôme qui est visé. C’est également le jury qui prononce son avis quant à l’obtention finale de la certification.

Les étapes de la démarche VAE

La VAE est un processus qui se déroule en plusieurs étapes.

Etape n°1 : l’identification de la certification

La première étape consiste à choisir la certification que vous souhaitez obtenir. Pour ce faire, il est essentiel de bien analyser les référentiels de compétences des différentes certifications, afin de s’assurer que votre expérience est en adéquation avec le diplôme que vous souhaitez obtenir. Il existe une grande variété de certifications accessibles par la VAE, allant du CAP au Master, en passant par des titres professionnels ou des diplômes spécifiques à certaines professions (infirmiers, éducateurs spécialisés…).

L’identification de la certification la plus pertinente est souvent un moment clé. Pour y voir plus clair, vous pouvez vous faire accompagner par des conseillers spécialisés, des organismes de formation ou des centres d’information sur la VAE.

Etape n°2 : le dossier de recevabilité

Une fois la certification choisie, vous devez constituer un dossier de recevabilité. Ce dernier permet de vérifier que vous remplissez bien les critères d’éligibilité, à savoir un an d’expérience en lien avec la certification. Ce dossier est ensuite examiné par l’organisme certificateur, qui valide ou non la recevabilité de la demande.

Ce dossier, dont le modèle est fixé par arrêté, comporte des informations portant notamment :

  • Sur la certification professionnelle ;
  • Sur le bloc de compétences visées ;
  • Sur le candidat, ses expériences, ses activités et ses formations.

L’organisme certificateur doit notifier sa décision dans les deux mois suivant la réception du dossier. Si vous n’êtes pas recevable, l’organisme doit notifier les écarts entre les expériences et activités déclarées et le référentiel de certification.

Si le dossier est jugé recevable, vous pouvez passer à la prochaine étape : le dossier de validation.

Etape n°3 : la constitution du dossier de validation

La constitution du dossier de validation est l’étape la plus importante du parcours. Ce dossier est un document où vous détaillez vos expériences professionnelles en rapport avec la certification visée. Vous y expliquez de manière précise les missions que vous avez réalisées, les compétences que vous avez mobilisées et les résultats que vous avez obtenus.

L’objectif est ici de démontrer que les compétences acquises sont équivalentes à celles demandées dans le référentiel de la certification. Ce travail peut prendre plusieurs mois et nécessite souvent une bonne capacité d’analyse et de rédaction. De nombreux candidats choisissent de se faire accompagner par un conseiller ou un coach pour cette étape, afin de maximiser leurs chances de réussite.

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Etape n°4 : le passage devant le jury

Une fois le dossier de validation créé, vous êtes convoqué devant un jury, qui évalue si les compétences décrites dans le dossier correspondent bien à celles attendues pour la certification. Pendant l’entretien, vous devez généralement présenter votre parcours, expliquer vos choix, et répondre aux questions du jury.

Ce dernier peut décider de valider l’intégralité de la certification, d’accorder une validation partielle (dans ce cas, le candidat devra compléter les compétences manquantes par une formation ou une expérience supplémentaire), ou de ne pas valider la demande, si les compétences ne sont pas jugées suffisantes.

Un élan pour la suite de votre carrière

La VAE peut être un véritable tremplin pour la suite de votre carrière. Elle vous accompagne vers différents objectifs : 

  • Elle vous permet de valoriser votre expérience professionnelle, notamment en cas d’absence de formation initiale ou continue ;
  • Elle vous permet d’évoluer, de gravir les échelons dans une entreprise (dans le cadre d’une mobilité interne) ou dans un même secteur ;
  • Elle vous permet de créer votre entreprise ;
  • Elle vous donne la possibilité d’augmenter votre rémunération ;
  • Elle peut être un moyen de renforcer la confiance en soi ;
  • Elle vous permet de changer de métier, d’initier votre reconversion professionnelle.

Quels diplômes et certifications sont accessibles avec la VAE ?

En France, les certifications accessibles via la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) sont classées par niveaux de qualification selon le cadre national des certifications professionnelles (CNCP). 

Les niveaux de qualification vont du niveau 3 (anciennement V) correspondant au CAP, jusqu’au niveau 8, correspondant au doctorat

Les diplômes de niveau 3 (anciennement V)

Ce niveau correspond aux compétences professionnelles de base pour exercer des métiers techniques ou artisanaux. Il s’agit des premiers niveaux de qualification accessibles après le collège. Ces diplômes impliquent un faible degré de responsabilité. Le salarié doit être capable d’appliquer des méthodes et/ou d’utiliser des outils de base dans une situation connue. 

Les diplômes de niveau 3 possibles en VAE sont les suivants :

  • Certificat d’aptitude professionnelle (CAP) : CAP Petite Enfance, CAP Cuisine, CAP Esthétique, cosmétique, parfumerie, CAP Menuisier, CAP Maçon, CAP Électricien…
  • CPJEPS (Certificat Professionnel de la Jeunesse, de l’Éducation Populaire et du Sport) ;
  • Les mentions complémentaires : aide à domicile, art de la cuisine, boulangerie, coiffure… 

Les diplômes de niveau 4 (anciennement IV)

Ce niveau concerne les diplômes de niveau baccalauréat qui permettent d’acquérir des compétences professionnelles plus approfondies. Il équivaut à un emploi d’exécutant de type ouvriers, employés, techniciens et artisans hautement qualifiés. 

Pour un niveau 4, les diplômes envisageables en VAE sont les suivants :

  • Baccalauréat professionnel : Bac pro Commerce, Bac pro Maintenance des équipements industriels, Bac pro Systèmes électroniques numériques, Bac pro Gestion-administration, Bac pro Hôtellerie-restauration…
  • Baccalauréat général 
  • Brevet professionnel (BP) : BP Coiffure, BP Arts du service et commercialisation en restauration, BP Maçon, BP Menuiserie…
  • Certificat de qualification professionnelle (CQP) : CQP Agent de sécurité, CQP Serveur en restauration, CQP Opérateur en maintenance industrielle…

Les diplômes de niveau 5 (anciennement III), bac +2

Les certifications de niveau 5 permettent d’exercer des responsabilités plus larges. Ce niveau concerne des diplômes de technicien supérieur. À ce niveau, le salarié est capable de prendre des décisions pour résoudre des problèmes, mais aussi d’analyser et interpréter l’information en faisant appel à diverses notions acquises au cours de sa formation.

Pour un niveau 5, les diplômes envisageables en VAE sont les suivants :

    • Diplômes des Métiers d’Art (DMA) ;
    • Brevet de Technicien Supérieur (BTS) : BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client (NDRC), BTS Services Informatiques aux Organisations (SIO), BTS Comptabilité et Gestion (CG), BTS Management Commercial Opérationnel (MCO), BTS Tourisme, BTS Électrotechnique ;
    • Brevet de Technicien Supérieur Agricole (BTSA) ;
    • Diplôme Universitaire de Technologie (DUT) : DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), DUT Génie Civil – Construction Durable, DUT Réseaux et Télécommunications, DUT Techniques de Commercialisation…
    • Diplôme d’Etudes Universitaires Générales (DEUG) ;
    • Diplôme d’Etudes Universitaires Scientifiques et Techniques (DEUST) ;
    • Tout autre diplôme de niveau Bac + 2.

Les diplômes de niveau 6 (anciennement II), bac +3

Le niveau 6 correspond à des diplômes de licence ou équivalents, qui permettent d’occuper des postes d’encadrement intermédiaire ou des postes à responsabilités plus importantes. Les diplômes de ce niveau permettent d’acquérir un socle solide de compétences professionnelles et théoriques dans un domaine spécifique.

Pour un niveau 6, les diplômes Bac + 3 envisageables en VAE sont :

  • Licence : Licence en Droit, Licence en Lettres et Langues, Licence en Économie et Gestion, Licence en Sciences (biologie, physique, chimie, mathématiques…), Licence en Informatique, Licence en Psychologie…
  • Licence professionnelle (Licence pro Métiers du commerce international, Licence pro Gestion des ressources humaines, Licence pro Métiers de la communication, Licence pro Industrie, électronique, systèmes embarqués…
  • Bachelor : Bachelor en Commerce et Marketing, Bachelor en Management du sport, Bachelor en Communication, Bachelor en Informatique…
  • Diplôme d’école spécialisée : Diplôme en Management hôtelier, Diplôme en Design graphique, Diplôme en Technicien supérieur en systèmes numériques.

En ce qui concerne les diplômes Bac + 4, les titres envisageables en VAE sont :

  • Master 1 ;
  • Maîtrise ;
  • Tout autre diplôme de niveau Bac + 4.

Les diplômes de niveau 7, bac + 5

Ce niveau correspond à un niveau de qualification avancé avec des responsabilités de gestion ou de direction. Les titres envisageables en VAE sont les suivants :

  • Master : Master Management des Organisations, Master en Informatique, Master en Psychologie, Master en Droit des affaires, Master Gestion des Ressources Humaines ;
  • Diplôme d’école de commerce ;
  • Diplôme d’ingénieur : Diplôme d’ingénieur en Génie civil, Diplôme d’ingénieur en Informatique, Diplôme d’ingénieur en Mécanique, Diplôme d’ingénieur en Environnement…
  • Titres professionnels de niveau 7 : Manager de la stratégie commerciale, Directeur de projet informatique, Consultant en systèmes d’information…
  • MBA (Master of Business Administration) : MBA Marketing Digital, MBA Management des Ressources Humaines…

Les diplômes de niveau 8

Le niveau 8 correspond à la plus haute qualification dans le système de certification français. Il concerne les titulaires d’un doctorat ou équivalent, généralement orienté vers la recherche ou des postes de direction de très haut niveau. Le niveau 8 regroupe les professionnels qui peuvent être qualifiés d’experts dans leur domaine.

Pour un niveau 8, les diplômes envisageables avec la VAE sont les suivants :

  • Doctorat : Doctorat en Droit, Doctorat en Sciences économiques, Doctorat en Biologie, Doctorat en Informatique…
  • PhD (Doctor of Philosophy) dans des disciplines similaires au doctorat français mais souvent orienté vers l’international.
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