Annoncer sa démission à son employeur représente un virage important dans une carrière. C’est une décision qui peut générer du stress, des questionnements et de l’incertitude. Vous êtes prêt pour une nouvelle aventure professionnelle et cherchez à l’annoncer à votre employeur ? Zoom sur les astuces qui vous aident à annoncer votre démission en douceur !
Prendre le temps de la réflexion avant de remettre sa démission
Avant d’annoncer votre démission à votre employeur, il est essentiel de bien réfléchir à votre décision. Une démission doit toujours se faire après une évaluation réfléchie des raisons qui vous poussent à partir.
Pour y voir plus clair, posez-vous plusieurs questions :
- Est-ce un problème lié à l’environnement de travail ? À l’ambiance ? À un mal être au travail ou une surcharge de travail qui vous guide doucement vers le burn-out ? Vous vous ennuyez au travail et souffrez de bore-out ? Vous manquez de reconnaissance ?
- Vous cherchez de nouvelles opportunités professionnelles car vous rêvez de changement ?
- Vous souhaitez profiter du dispositif démission-reconversion pour lancer votre propre entreprise, reprendre une société existante ou vous reconvertir dans un domaine qui vous passionne tout en bénéficiant des allocations-chômage ? ( Attention les démarches sont alors à entreprendre avant de démissionner).
- Avez-vous envisagé toutes les options disponibles avant d’officialiser ce départ volontaire, comme une discussion avec votre supérieur ou un aménagement de vos conditions de travail ?
Choisir le bon moment pour présenter sa démission
Pour annoncer votre démission et rompre le contrat qui vous unit à votre employeur, choisissez un moment approprié. Ce bon timing peut être influencé par des éléments internes à l’entreprise (projets en cours, période de l’année) ou personnels (vos projets à venir, obligations familiales…).
En France, le délai de préavis de démission varie selon le type de contrat et l’ancienneté. Dans la plupart des cas, les mois de préavis sont stipulés dans votre contrat ou votre convention collective. Respecter ce délai est non seulement une obligation légale régie par le code du travail, mais aussi une question d’éthique professionnelle. En revanche, il est tout à fait possible de trouver un arrangement avec votre employeur afin de réduire cette période.
Annoncer sa démission de vive voix ou avec courrier recommandé ?
Préférez l’annonce de vive voix dans un premier temps, plutôt que d’envoyer directement une lettre recommandée. Pour annoncer votre démission, essayez d’organiser un entretien individuel : si vous travaillez à distance, et qu’une rencontre physique n’est pas possible, organisez une réunion en visio ou appelez votre responsable au téléphone afin d’en parler.
Néanmoins, n’oubliez pas qu’il s’agit d’une rupture officielle, que vous devrez confirmer par la suite avec une lettre, afin de garder une preuve de votre acte de démission. Vous pouvez envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception, ou choisir de la remettre directement en main propre à votre employeur contre décharge, sur laquelle il apposera sa signature et la date du jour où vous la lui avez remise.
Préparer votre entretien avec votre supérieur hiérarchique
Une fois votre décision prise et le bon moment identifié, il est essentiel de préparer l’entretien avec votre supérieur. Il s’agit d’une conversation qui doit être menée avec tact et professionnalisme. Quelques astuces peuvent vous aider à bien le préparer…
Soyez honnête, direct et concis
Optez pour une approche honnête, transparente et directe. Démissionner de son poste est un droit qui est offert aux salariés : selon le droit du travail, si vous ne le souhaitez pas, vous n’êtes légalement pas tenu de vous justifier sur ce départ. Néanmoins, vous pouvez expliquer vos motivations, surtout si elles sont liées à un désir de développement professionnel. Pour que la démission se passe au mieux, privilégiez plutôt le dialogue avec vos supérieurs, qui peuvent être surpris par votre départ : ils s’attendront à pouvoir échanger avec vous et chercheront à comprendre votre choix.
Une fois en face de votre supérieur, soyez clair et allez droit au but, sans tourner autour du pot. Annoncez-lui que vous avez pris la décision de quitter l’entreprise afin de poursuivre de nouvelles opportunités professionnelles.
Sans forcément entrer dans les détails, expliquez-lui que votre décision est cohérente avec vos envies personnelles ou professionnelles. Abordez les sujets qui vous motivent, comme une envie de réaliser une reconversion professionnelle, l’envie de prendre plus de temps pour vous famille ou encore, le besoin de vous lancer de nouveaux challenges.
Restez calme et positif
Pendant l’entretien, veillez à rester calme et positif, afin que la discussion ne vire pas au règlement de comptes. Allez-y avec des pincettes, et faites preuve de tact : si vous partez à cause de frustrations internes, de manquements, ou si vous avez griefs contre des collaborateurs, essayez d’adopter une approche constructive. Par exemple, si vous ne supportez pas les méthodes de travail de votre N+1, parlez du fait que vous avez une vision différente de la sienne, sans vous attaquer directement à sa façon d’être. N’oubliez pas que votre ex-employeur pourrait être contacté par votre future entreprise pour obtenir des recommandations.
Préparez-vous à répondre à des questions
Votre employeur voudra comprendre plus en profondeur les raisons qui motivent votre départ, surtout si vous êtes un élément clé de l’équipe. Préparez des réponses claires et mesurées, tout en restant diplomate.
Par ailleurs, votre supérieur pourra également vous proposer une contre-offre, pour que vous restiez dans l’entreprise : réfléchissez en amont à ce que vous souhaitez vraiment, et ce que vous êtes prêt à accepter ou non.
Restez discret avec vos collègues
Évitez de parler de votre démission à vos collègues avant d’en parler à votre employeur. Si vous souhaitez avoir le contrôle sur la façon dont votre patron sera mis au courant de cette décision importante, restez le plus discret possible.
Mettez-vous d’accord sur les formalités de votre départ
Lorsque la nouvelle de votre départ est annoncée à votre manager, revenez rapidement vers lui pour échanger sur la suite. Posez des questions :
- À combien de semaines ou de mois s’élève votre préavis ?
- Est-il négociable ? Est-il possible d’envisager une démission sans préavis ?
- Quels dossiers devrez-vous transmettre à votre départ ?
- A-t-il besoin d’aide pour recruter quelqu’un pour vous remplacer afin de ne pas mettre l’entreprise en difficulté ?
Montrez à votre supérieur que vous souhaitez préparer la transition avec professionnalisme.
Zoom sur la lettre de démission
Quand remettre la lettre de démission ?
Même si vous l’annoncez oralement, il est généralement nécessaire de remettre une lettre de démission, et cela que vous soyez en CDI ou en CDD. Elle peut être remise en main propre pendant l’entretien que vous avez sollicité avec votre employeur. Celle-ci doit être courte et formelle. Indiquez-y clairement la date de fin de contrat et le respect de la période de préavis. Une lettre de démission typique contient les éléments suivants :
- La date ;
- Votre nom et votre poste ;
- L’adresse de l’entreprise ;
- Une phrase indiquant que vous souhaitez démissionner du poste ;
- La date prévue de départ ;
- Une courte phrase remerciant l’employeur pour les opportunités offertes.
Comment rédiger une lettre de démission ? Exemple et modèle de lettre
Peu importe les raisons de la rupture du contrat de travail, vous devez adopter un ton courtois et respectueux dans votre lettre. Vous n’êtes pas obligé de rentrer dans les détails, mais devez toutefois annoncer votre volonté claire de partir de l’entreprise.
[Prénom et nom de l’expéditeur]
[Adresse]
[Code postal] [Commune]
[Nom de l’employeur]
[Adresse du destinataire]
[Code postal] [Commune]
Objet : Démission
[Type de remise de la demande]
[Madame/Monsieur],
Je vous informe par cette lettre de ma décision de démissionner de mon poste et de mes fonctions de [indiquer la fonction occupée] exercées depuis le [date du début du contrat] au sein de l’entreprise.
Si vous souhaitez effectuer votre préavis :
J’ai bien noté que les termes de [mon contrat de travail / la convention collective] prévoient un préavis de [durée du préavis]. Mon départ sera donc effectif à partir du [date de fin du préavis].
Si vous souhaitez négocier la date de votre départ ou être dispensé de préavis :
Par dérogation, je sollicite la possibilité de ne pas effectuer ce préavis et, par conséquent, de quitter l’entreprise à la date du [xxx], mettant ainsi fin à mon contrat de travail. Je vous remercie de bien vouloir me confirmer votre accord concernant la dispense de préavis.
Lors de mon dernier jour de travail dans l’entreprise, je vous demanderai de bien vouloir me transmettre un reçu pour solde de tout compte, un certificat de travail ainsi qu’une attestation France Travail (anciennement Pôle emploi).
Je vous prie d’agréer, [Madame/Monsieur], l’expression de mes salutations distinguées.
[Commune], le [date du jour]
[Signature]
[Votre prénom et nom]
Restez professionnel et impliqué jusqu’à la fin
Une fois votre démission annoncée, gardez un comportement professionnel jusqu’à votre dernier jour. Cela inclut non seulement de respecter votre préavis, mais aussi de faire en sorte que la transition se passe sans accroc.
Continuez de remplir vos fonctions, et ne vous désengagez pas de vos tâches, même si vous êtes sur le départ. Laissez une bonne impression en continuant à fournir un travail de qualité, et montrez que vous êtes quelqu’un de fiable.
Si besoin, proposez d’aider à former la personne qui prendra vos responsabilités. Vous pouvez également préparer une documentation claire sur vos projets en cours, vos tâches quotidiennes et les informations dont votre équipe pourrait avoir besoin après votre départ. Cette démarche proactive laissera une bonne impression auprès de votre employeur.
Dites au revoir de manière élégante
Envoyez un email ou un message à vos collègues afin de les remercier de leur collaboration et leur dire au revoir. Restez positif et exprimez votre gratitude pour les moments partagés. Si vous le souhaitez, vous pouvez également leur laisser vos coordonnées pour rester en contact.
Exemple de mail de départ :
Objet : Une nouvelle aventure commence
« Chers collègues,
Je vous écris ce mail pour vous dire que je quitte l’entreprise pour de nouveaux projets professionnels. Il est important pour moi de vous remercier pour ces années passées ensemble, pour votre accueil depuis mon premier jour et votre professionnalisme tout au long de cette expérience. Travailler avec vous a été un véritable plaisir. Vous m’avez aidé à grandir professionnellement, et m’avez également offert de vrais moments de partage.
Je garderai un excellent souvenir de toutes les personnes avec qui j’ai eu l’occasion de collaborer et échanger. Peut-être que nos chemins se recroiseront à l’avenir. Je vous souhaite sincèrement le meilleur pour la suite.
La date de mon départ officiel est le [date]. En attendant, je reste disponible si vous avez des questions. N’hésitez pas à me solliciter si vous avez besoin d’informations complémentaires qui permettront une passation sereine.
Si vous souhaitez rester en contact, vous pouvez m’écrire à cette adresse [xxx@xxxmail.com].
Je vous souhaite le meilleur pour l’avenir.
Bien à vous,
Prénom, nom »
Gardez des relations professionnelles avec vos anciens collègues et employeur
Même si vous quittez une entreprise, veillez à maintenir des relations professionnelles avec vos anciens collègues et employeurs. Vous ne savez jamais quand ces contacts pourront vous être utiles dans votre avenir professionnel, que ce soit pour des recommandations pour un nouvel emploi, des opportunités de travail ou des partenariats si vous créez votre propre entreprise !
