La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un dispositif qui permet à toute personne, quel que soit son niveau de formation, de valider officiellement ses compétences acquises grâce à son expérience professionnelle ou bénévole. Elle permet ainsi d’obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle sans avoir à suivre une formation traditionnelle. Mais cette démarche peut engendrer des coûts… Zoom sur les différents aspects liés au coût de la VAE, les frais associés à la procédure, les aides financières disponibles et les facteurs qui influencent le prix !
Comprendre la VAE
La VAE repose sur l’idée que l’expérience acquise tout au long d’une carrière professionnelle, qu’elle soit salariée, indépendante, ou bénévole, peut être reconnue et validée par un diplôme. Ce processus permet ainsi de faire reconnaître ses compétences et de les certifier par une institution officielle, comme l’État, une école, ou une branche professionnelle.
Le parcours de VAE se compose généralement de plusieurs étapes :
- L’accompagnement préliminaire : la personne candidate à la VAE doit d’abord identifier le diplôme, le titre ou le certificat qui correspond à son expérience. Durant cette étape, l’objectif est de vérifier que votre expérience est bel et bien en adéquation avec le référentiel du diplôme visé. Des conseils peuvent être obtenus auprès des points relais conseils VAE, des organismes de formation ou des conseillers en évolution professionnelle. Commencez par vérifier quelle est la liste des VAE possibles selon les niveaux de certification ;
- Le dossier de recevabilité (Livret 1) : vous devez remplir un dossier de recevabilité (ou Livret 1) pour vérifier que vous remplissez les conditions d’accès à la VAE. Cela inclut généralement un minimum d’années d’expérience dans le domaine du diplôme ou titre visé (généralement 3 ans). Ce dossier est soumis à l’organisme certificateur, et peut être élaboré seul ou avec l’aide d’un accompagnateur ;
- Instruction du dossier de recevabilité : l’organisme certificateur examine le dossier et décide de la recevabilité de la demande. Si votre dossier est accepté, vous pouvez passer à l’étape suivante ;
- Constitution du dossier de validation (Livret 2) : une fois la recevabilité confirmée, vous devez constituer un dossier de validation. Ce dossier détaille l’ensemble de votre expérience professionnelle en lien avec le référentiel du diplôme ou titre que vous visez. Vous devrez y décrire précisément vos missions, tâches, compétences, et réalisations. L’objectif ? Démontrer que votre expérience correspond aux compétences exigées par le diplôme ou titre visé. Là encore, un accompagnement peut être proposé pour vous aider à rédiger votre dossier de validation et à préparer l’entretien. Il peut être réalisé par des conseillers ou des structures spécialisées dans la VAE ;
- L’évaluation par un jury : un jury composé de professionnels examine le dossier et organise un entretien avec le candidat pour vérifier les compétences acquises. Le jury évalue la correspondance entre votre expérience et les compétences exigées par le diplôme ;
- Le jury rend sa décision : le jury rend sa décision, qui peut être :
- Validation totale : vous obtenez le diplôme ou titre dans son intégralité ;
- Validation partielle : vous obtenez une partie du diplôme ou titre, avec éventuellement des recommandations pour suivre une formation complémentaire ;
- Refus de validation : si le jury estime que votre expérience ne correspond pas aux compétences requises.
La VAE : un nouvel élan à votre carrière
La VAE pour une reconnaissance des compétences professionnelles
La VAE permet de valoriser l’expérience professionnelle, souvent obtenue sans formation formelle. Cela permet de faire reconnaître officiellement vos compétences et savoir-faire acquis sur le terrain. Grâce à la VAE, il est possible d’obtenir un diplôme ou un titre, ce qui peut améliorer la reconnaissance de votre expertise par les employeurs.
Une évolution professionnelle et une crédibilité appuyée
Un diplôme ou une certification validé par la VAE peut vous ouvrir de nouvelles opportunités professionnelles, en vous menant vers une promotion, un changement de fonction dans le cadre d’une mobilité interne ou une reconversion. Ce diplôme reconnu vous permet également de renforcer votre position sur le marché du travail, notamment si vous souhaitez changer de secteur ou d’employeur.
Un accès à la formation
Si la validation n’est que partielle, vous pourrez suivre une formation complémentaire pour valider les compétences manquantes et ainsi obtenir le diplôme complet. La VAE permet de gagner du temps, car les compétences déjà acquises ne nécessitent pas d’être revalidées, contrairement à un parcours classique de formation.
Un gain de temps
Contrairement à une formation complète, la VAE permet de ne pas repartir de zéro. En faisant reconnaître votre expérience, vous réduisez le temps passé en formation. Un vrai plus pour concrétiser rapidement votre projet professionnel.
La VAE pour une meilleure motivation et une plus grande confiance en soi
L’obtention d’un diplôme ou d’un titre à la suite de la VAE est un facteur de motivation important. Cela peut renforcer la confiance en soi, car votre expertise acquise au fil des années est reconnue. C’est aussi une démarche personnelle enrichissante, car elle vous permet de prendre du recul sur votre parcours et d’officialiser vos réussites.
Des impacts sur l’employabilité
La VAE améliore vos chances d’être recruté. Elle peut également être un avantage compétitif par rapport à d’autres candidats. En outre, si le marché de l’emploi évolue et que des compétences ou des certifications spécifiques deviennent nécessaires, la VAE peut vous permettre de vous adapter rapidement.
Une réduction des inégalités d’accès à la certification
Si vous n’avez pas de diplôme initial, la VAE permet de contourner l’obstacle de l’absence de formation académique. Elle offre à ceux qui ont acquis des compétences sur le terrain sans avoir pu suivre des études une véritable opportunité de certification.
La VAE est accessible à tous, indépendamment de l’âge, du statut ou de la situation géographique, ce qui permet à des publics variés de bénéficier d’une reconnaissance officielle de leur expérience.
La VAE : des avantages pour les entreprises
Pour les employeurs, encourager les salariés à faire une VAE permet de renforcer les compétences internes de l’entreprise sans avoir à recruter de nouveaux talents. Offrir la possibilité de faire une VAE peut également être un outil de fidélisation, car cela montre un investissement dans la carrière et l’épanouissement des salariés.
Les différents types de coûts d’une VAE
Les tarifs d’une VAE varient en fonction de votre statut (salarié, demandeur d’emploi…), du niveau de la formation visée, des organismes, ou encore, de la région.
Les frais d'inscription au diplôme ou au titre
Le premier coût auquel vous pouvez être confronté lors d’une démarche de VAE est l’inscription au diplôme ou au titre que vous souhaitez obtenir. En effet, chaque diplôme ou certification a son propre tarif d’inscription, et celui-ci peut varier en fonction de l’organisme qui délivre la certification, du niveau de diplôme (CAP, Bac, Bac +2, Bac +5, etc.), ainsi que du domaine professionnel concerné :
- Pour un CAP ou un BEP, les frais d’inscription à une VAE peuvent être relativement modérés. Ils sont compris entre 100 et 500 euros ;
- Pour un Bac +2 ou un Bac +3, le coût peut osciller entre 500 et 1500 euros ;
- Pour un Master ou un diplôme d’ingénieur, les frais peuvent dépasser les 2000 euros, voire atteindre 3000 euros dans certaines écoles privées.
Ces frais couvrent généralement la gestion administrative et la préparation du dossier par l’organisme délivrant le diplôme.
Les frais d’accompagnement
Un des coûts les plus importants dans le cadre d’une VAE est l’accompagnement. Bien que certains candidats puissent choisir de remplir leur dossier sans aide, un accompagnateur spécialisé peut véritablement faciliter la démarche. Il vous aide notamment à constituer le dossier et à vous préparer à l’entretien avec le jury : un vrai plus pour optimiser vos chances d’obtenir la certification.
Les coûts d’accompagnement varient en fonction de l’organisme choisi et de l’intensité du suivi. En moyenne, ils s’élèvent entre 1000 et 3000 euros. Ce prix inclut des services tels que :
- Le conseil afin d’identifier le diplôme approprié ;
- L’analyse des compétences et de l’expérience ;
- La rédaction du dossier ;
- La préparation à l’entretien avec le jury.
Des organismes de formation, des consultants indépendants ou des structures spécialisées dans la VAE proposent ces services : leur coût peut être modulé selon le niveau d’accompagnement souhaité. Certaines structures offrent également des formations spécifiques pour aider à la rédaction du dossier, ce qui peut augmenter le coût global de la procédure.
Les frais de jury
Dans le cadre de la VAE, le jury est un élément clé. C’est lui qui évalue le dossier du candidat et prend la décision finale sur l’attribution du diplôme. Certains frais peuvent être associés à cette étape. Par exemple, des frais de dossier ou de passage devant le jury peuvent être facturés par l’organisme qui délivre le diplôme.
Ces frais peuvent aller de 100 à 400 euros, en fonction du niveau du diplôme et de l’organisme. Ce coût est souvent inclus dans les frais d’inscription ou d’accompagnement, mais dans certains cas, il peut s’ajouter séparément.
Les frais supplémentaires liés à la démarche
En plus des frais directs, il peut y avoir d’autres coûts annexes liés à la démarche de VAE, notamment :
- Les déplacements : si le jury se réunit dans un lieu éloigné de votre domicile, vous devrez prendre en compte les frais de transport (train, avion, voiture) et d’hébergement si nécessaire ;
- La formation complémentaire : si le jury recommande une formation complémentaire avant de valider votre diplôme, cela peut entraîner des coûts supplémentaires.
Quelles aides financières permettent de financer une VAE ?
Le coût d’une VAE peut être élevé, mais il existe plusieurs dispositifs d’aides financières qui vous permettront d’alléger la charge. Ces aides sont destinées à favoriser l’accès à la formation et à la reconnaissance des acquis de l’expérience.
Le CPF (Compte Personnel de Formation)
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est l’un des principaux moyens pour financer une VAE. Tout salarié ou demandeur d’emploi accumule des heures de formation sur ce compte, qui peuvent être utilisées pour financer une partie ou la totalité des frais de VAE.
En tant que salarié, vous pouvez utiliser vos heures de CPF pour financer l’accompagnement et les frais liés à la procédure de VAE, dans la limite du solde disponible sur votre compte. Si vos heures CPF sont insuffisantes pour couvrir l’intégralité des frais, vous pouvez compléter avec d’autres moyens de financement (épargne, prise en charge par l’employeur…).
Si vous êtes demandeur d’emploi, vous pouvez également utiliser votre CPF, tout en bénéficiant de financements supplémentaires par le biais de France Travail (anciennement Pôle emploi).
Le financement par l’employeur
Si vous êtes salarié, votre employeur peut prendre en charge une partie des frais de votre VAE. Cette prise en charge peut être négociée dans le cadre du plan de cadre du plan de développement des compétences de l’entreprise. L’employeur peut aussi accorder un congé spécifique pour vous permettre de réaliser votre VAE, ce qui implique que vous mainteniez votre rémunération pendant cette période.
La prise en charge couvre alors l’ensemble de votre rémunération durant le congé ainsi que les frais relatifs à la démarche de VAE, c’est à dire : les frais administratifs, les frais d’accompagnement, les frais de transport, les formations nécessaires à l’obtention du titre…
Les aides spécifiques pour les demandeurs d’emploi
Les demandeurs d’emploi peuvent bénéficier de différentes aides spécifiques pour financer leur VAE. Ces aides sont attribuées par France Travail et peuvent prendre la forme de financements directs pour les frais de dossier, d’accompagnement ou d’inscription. Si le montant de la prise en charge dépend de la région, on estime toutefois qu’elle est d’environ 640 €.
Les aides des régions et des branches professionnelles
Certaines régions et branches professionnelles proposent des financements spécifiques pour aider les candidats à financer leur VAE. Ces aides peuvent couvrir une partie des frais d’inscription ou d’accompagnement, et sont souvent proposées dans le cadre de programmes régionaux de formation ou de développement professionnel. Il est donc conseillé de se renseigner auprès des autorités locales ou des organismes professionnels pour savoir si des aides spécifiques existent.
Comment réduire le coût de la VAE ?
Opter pour un accompagnement partiel
L’un des moyens de réduire le coût d’une VAE est de limiter l’accompagnement. Si vous avez déjà une bonne connaissance de votre expérience et des compétences que vous souhaitez faire valider, vous pouvez vous contenter d’un accompagnement plus léger, ou essayer de remplir le dossier seul, en vous appuyant sur les ressources disponibles en ligne.
Chercher des financements externes
De nombreux organismes publics et privés proposent des financements pour la VAE. N’hésitez pas à contacter votre organisme de formation, votre région, ou même vous tourner vers des associations professionnelles qui pourraient vous guider vers des aides financières.
